为了防止学生家长因不了解情况而引起恐慌，经管学院日前向每位学生家长寄去一封信，就预防控制“非典”时期学校、学院所进行的工作，如停止接待外来考察参观者，对图书馆等公共场所进行消毒，无特殊情况学生不得离开学校（下沙校区同学不得离开下沙），五一假期取消等情况对学生家长作了说明，从而使家长们更放心地配合学校、学院开展有关工作。信的全文如下：敬爱的家长：自今年年初我国部分地区出现非典型肺炎，全国大部分省区市相继发现病例或疑似病人。我校领导高度重视“非典”的防控工作，组织动员大量的人力、物力、财力，采取果断有效的措施和工作部署。成立了由校党委书记任组长的防控“非典”领导小组，全面负责学校的“非典”预防控制工作，制定了工作预案；校长、书记多次开会讨论预防“非典”措施。为有效地切断传染源，要求广大同学无特殊情况、未经学校允许不得离开学校（下沙校区同学不得离开下沙），学校也停止接待外来考察参观者，进出校园和生活园区凭学生证，取消一切学生聚集性的课余活动，对图书馆、教室、机房等公共场所进行了消毒；在所有卫生间配备了洗手液；所有的班级发放了体温计；同时，为避免人员的大范围流动，取消了今年的五一假期，按照正常的双休日休息。所有这些都体现了学校对每一位同学的高度负责。所以也希望各位家长能配合我们的工作。无特殊情况，不要来校探望自己的孩子，也不要把孩子接走。若您执意接走学生，学校建议先办好休学手续。之所以有这样的规定，首先是为了维护正常的教学秩序；其次是为了配合党与政府的政策，减少人员流动；第三，也是最重要的一点，是为了学生的课业及健康着想，因为我校仍正常开课，此时离校会跟不上其他同学的进度，而且，学生在家中很可能走亲访友，与外界或外地回来的同学接触，反而增加危险。目前学校尚未发现“非典”疫情，学院也尽一切可能，建立了一整套防控“非典”的措施，保障您的子女在这里安全、安心地生活、学习。我院发放了人手一册介绍预防“非典”措施的宣传资料，使我们的学生，即您的孩子能够充分了解如何加强防范，预防“非典”；同时建立以班团干部、学生党员、宿舍楼层长为骨干的信息网络，实行“一日双报”和“零报告”制度，规定每天下午和晚上向分管老师报告当天同学是否有外出情况或身体异常情况。同时严格上课考勤制度，监督检查各班禁止进入校外网吧的执行情况。此外，自本周起连续三个周末，即4月26、27日，5月3、4日，5月10、11日，广大同学在校内就地休息，学院办公室均安排有老师值班。感谢您的配合与支持！如有疑问或异常情况，欢迎家长与我们联系。下沙校区办公室电话86916282，86916281，文一校区办公室电话88495109，88495106。此致敬礼！经贸与管理学院同时，经管学院还向每个班级发出了《同心协力，众志成城，将抗击“非典”战役进行到底——致经管学院同学们的一封信》，在信中向同学们详细说明了近段时期的特殊性以及学校、学院就“非典”防治工作所采取的相关措施。据介绍，该学院还建立了以班团干部、学生党员、宿舍楼层长为骨干的信息网络，实行“一日双报”和“零报告”制度，规定每天下午和晚上向分管老师报告当日同学情况，从而在第一时间掌握学生的情况。