6月11日下午,我校在行政楼215会议室召开暑期教学楼公共区域环境改造提升和校园网络升级改造工作协调会。学校相关职能部门、学院负责人参加了会议。会议由副校长王剑俊主持。
会上,公共事务管理处处长王尧骏就今年暑期教学区3、6、7、15、17五幢教学楼公共区域改造提升工程项目工期安排、施工内容、总体进展以及分工情况进行了介绍。信息化办公室主任陈善晓介绍了校园网络升级改造项目概况以及相关工作的分工和安排。随后,与会人员就相关问题进行了讨论,并提出了意见建议。
王剑俊就暑期两项改造提升工程提出四点要求:一是凝聚共识,充分做好前期沟通宣传准备工作。要提高思想认识,要拧成一股绳,为工程改造顺利进行创造条件;要加强宣讲沟通,做好各自单位内的思想工作,做到全覆盖,让广大师生有充分的思想准备和心理预期;要做好前期准备,多联系多协调,坚持问题导向,把工作预案做得完善一些;二是各司其职,压实各个工作环节的工作责任。要明确分工,牵头单位根据改造的要求,细化各项分工,做到不留死角和盲区;要明晰职责,要根据分工要求,理清各自职责,主动作为,把各自的职责扛起来;要落实责任,要把各个具体项目明确联系人和责任人,各相关单位要落实具体对接人,把具体分工落实到具体的人上,同时要加强督促检查,把责任链条压实压紧。三是协同配合,确保如期完成各项维修改造任务。要细化方案,牵头单位要按照工程改造要求,结合重要节点,倒排时间表和“作战图”,把问题考虑在先;要明确要求,在开工前要与学院充分沟通,通过现场踏勘,明确相关要求,争取给师生影响降到最低;要加强协同,施工涉及面广,任务艰巨,要多一些理解和支持,少一些牢骚和抱怨,尤其是主要相关职能部门要讲大局讲奉献,做到无阻碍协调,将工作中效率提到最高;四守牢底线,确保施工期间的安全。牵头单位要加强施工安全管理,做好牵头抓总工作,要与各施工单位签订安全责任书,召开好第一次进场会议,明确校园管理的要求;保卫处要加强校园安全管理,加大日常巡逻检巡力度,加强门卫管理和值班值守;各学院要提高安全意识,管理好职责范围内的人、财、物。
王剑俊强调,公共区域改造提升工程和校园网络升级改造项目是“幸福浙理”民生工程的重点项目,是贯彻落实学校第三次党代会精神提升后勤服务保障水平的重要举措,要齐心协力把好事办好。同时,因工程时间紧、任务重、涉及面广、牵涉单位多,希望广大师生、各相关单位多理解、多支持、多包容,协同配合,确保工程如期完工,相信工程改造完成后会为师生带来更好的学习工作环境。