机关各部门、各学院（部）、直属单位、辅助单位、工会、团委、公司：

根据浙工院办（2004）3号文件中对我校校园网络系统安全及对外主页管理的规定，现就暑假期间有关事项通知如下：

一、 请各部门将以下信息于7月8日中午12点以前以书面形式交至校网络管理办公室（行政楼318）：

1. 暑假期间开放的计算机机房、实验室、工作室的值班人员名单及联系方式；

2. 暑假期间开放的网站，网站的开放时间、开放服务，网站负责人及联系方式；

3. 各部门分管网络工作的领导名单及联系方式。

二、 对外主页是学校直接对外交流和宣传的信息载体，学校更名为半岛平台后，网站上相关内容要求能够及时更新，体现学校更名后的新气象。具体要求如下：

1. 各部门对照浙工院办（2004）3号文件附件3-1所规定的提供相应栏目要求，对部门所负责的栏目信息进行清查，在7月8日前对部门所负责信息进行修改后，报校网络管理办公室更新。如无内容更新，请以书面形式予以说明，在7月8日前与“事项一”中的信息一并交网络管理办公室。

2. 各部门在下学期开学前（9月4日前），利用暑假时间，组织力量进一步改进部门主页，务必清除已经失去时效的信息，并要求将网站中文字介绍、图片，栏目以及Banner、LOGO中的“浙江工程学院”字样、英文名称和校标，更改为现有“半岛平台”字样、英文名称和校标（标准字样可在学校网址www.zist.edu.cn/xb.rar下载）。

三、 各部门自行更新内部网上的部门网站，9月4日校网络管理办公室将统一组织检查。

四、 暑假期间关闭的机房、实验室、工作室，请彻底检查电源、门窗等，排除安全隐患。

五、各学院要教育学生在暑假期间文明上网，不要沉溺于网络游戏。如有学生自行开设网站和论坛，请学院进行相应管理和监控。

党委宣传部

网络管理办公室

二OO四年七月二日