9月6日的半岛平台,彩旗飘飘,人声鼎沸,校园里到处洋溢着喜庆、热烈的气氛,4000余名新生陆续走进校园,开始他们新的旅途。注册、缴费、转户口、搬行李,一天的迎新工作忙碌而有序。
为确保新生安全、顺利报到,学校做了大量的前期准备工作。校领导高度重视,专门召开了迎新工作协调会,部署落实各项工作,将新生接待、报到及入学教育等工作做了具体分工和统一协调。
严密防控甲型H1N1流感
随着甲型H1N1流感在杭州部分高校的蔓延,新生入学对学校的甲型H1N1流感防控工作无疑是一项严峻的挑战。
我校领导高度重视,在开学初就召开了有关甲型H1N1流感防控工作的紧急会议,对新生报到期间的防控措施和活动安排进行了研究部署。学生处专门为新生准备了防控甲型H1N1流感的告知书,并群发短信进行温馨提示。报到当天,学校在汽车东站、火车东站和城站火车站等迎新接待点分别设立了体温测量点,同时在校内万人体育场、家长休息室等处设立了四个体温测量点,对新生及陪同人员进行体温测量。体温正常的新生,可以继续下一个报到程序;而体温异常的新生,则移交校医务室进行进一步确认并采取相应的措施。
多项便捷措施服务新生
为使新生能够快速、便捷地办理报到手续,我校在校园网上专门开辟了新生专题网站,并于报到当天在校园各大门处摆放了校园示意图、导引牌等,同时为每位新生准备了一份标有报到流程图的新生指南,使广大新生对如何办理报到手续一目了然。
此外,在熙熙攘攘的新生报到队伍中,活跃着一批着装统一的志愿者服务队。他们或是指引新生到所在学院办理相关手续,或是陪同家长到休息室小憩,或是帮助新生搬运行李、带领新生入住公寓。这批志愿者细致周到的服务,让新生及家长们体会到了温馨和谐的校园氛围和集体的温暖。
为使寒门学子能顺利入学,学校一如既往在迎新现场设置了绿色通道。今年我校共有106位家庭经济困难新生已通过该通道顺利入学。
首次启用迎新工作系统
为提高管理的信息化水平,给新生入学提供更优质的服务,进一步推进数字化校园的建设,学校今年首次使用迎新工作电子系统。该系统的投入使用大大简化了报到手续,缩短了报到时间,而且各相关部门可以通过该系统直接查询每位学生的报到注册、户籍办理、资料领取、疫苗注射和缴费等情况,提高了工作效率。
据悉,迎新当天,校党委书记费君清等校领导亲临现场视察迎新工作,看望、慰问了现场工作人员,并与新生及家长进行了亲切的交谈,询问了他们在报到时遇到的困难及解决情况,同时鼓励新同学从现在开始,认真学习,努力实践,珍惜大学生活的每一天。