近年来,随着学校主体搬迁至下沙后,我校成人教育(继续教育)辗转办学,几经曲折。在发展过程中,学院充分把握社会经济发展、学校发展的有利时机以及自身发展的契机,以“稳定、创新、发展”为目标,规范办学行为,探索办学模式,扩大办学规模,提高办学质量,积极谱写“做稳、做活、做大、做强”的科学发展蓝图。
经过数十年的风雨磨砺,成教学院已逐步发展壮大。目前有校外教学点(站)26个,自考分院2个,有成教脱产学生754人,业余5695人,函授1033人,自考学生3434名,总计一万余人。
艰难抉择,藤与树的思考
在学校主体搬迁至下沙前,成人教育的发展模式,被形象地概括为“藤与树的关系”。“大树底下好乘凉,攀附大树好发展”,成人教育利用学校的资源,依附着学校这棵大树平稳发展。学校搬迁后,成人教育的办学资源少了,藤失去了大树的依靠,发展就比较困难。一时间,成教学院全体师生十分困惑。
此时,校长裘松良来到成教学院,与学院领导座谈。谈到“藤与树的关系”时,他敏锐地指出:成人教育不能再做藤,应做小树,与全日制教育形成“小树与大树的关系”,另辟空间,努力争取发展成为参天大树。不做藤,做小树,变小树为大树,校长的话,犹如一盏明灯,给学院的发展指明了方向,照耀着学院全体师生沿着正确的道路大步前进。成教学院师生明白,不能等待、不靠天赐,应该积极行动起来,发奋自强、团结互助、开拓创新,走出一条创新发展的道路。
开拓创新,提升发展规模
离开了母体后成教学院开始走上寻找独立空间、辗转发展之路。以前,我校的成人教育比之同类型兄弟院校,办学模式表现为“四多四少”:校内办班多,校外合作办学少;脱产学生多,夜大、函授学生少;专科层次比例多,本科层次少;学历教育多,培训继续教育少。这样的模式在办学资源有充足保障的前提下,办学效益高,质量也有充分的保障。而现在学院办学资源匮乏,办学模式必须改变。
缺少办学场地,学院就“借鸡生蛋”,大力拓展校外办学空间。2001年,还仅有外设的3个函授站,但截止到2008年底,学院已共有3个函授站和23个教学点。同时,学院积极转变办学形式,从以脱产为主转变为以夜大、函授为主,以校内办学为主转变为校外办学为主。目前校内校外学生人数比为0.15:1,校外教学点人数超过了校本部。学院办学层次也更加丰富,现有高起本629人,高起专6154人,专升本699人。学生人数日益增加,办学规模逐渐扩大,结构渐趋合理。现今办学规模突破了10000人,已提前实现了学校“十一五”规划。
强本固基,打造声誉品牌
办学规模的扩大,尤其是校外教学点(函授站)的增加,给教学管理和提高教育质量增加了难度。面对规模的扩大,成教学院领导非常清醒,他们认为教学质量是根本,是根基,基础不牢,大厦就要动摇。教学质量好,培养的学生能力强、素质好,就会受到社会的欢迎,增强学校的美誉度;反之,就会影响生源,破坏学校的声誉。强本固基,打造声誉品牌,成了每一位成教工作者的坚强信念。
学院不断深化课程体系和教学内容的改革以及教学方法和教学管理制度的改革,加强教学建设、教学管理和教学监督,推行以学分制为核心的弹性学制。同时结合社会需求,积极探索符合成人教育和继续教育特点的多种教育形式。根据教学管理工作的需要,学院努力提高教学管理的现代化水平,于2008年新购了基于WEB的教学教务管理系统,从而使分布在全省以及省外的近30个校外教学点(站)的学生信息、成绩管理、学籍管理等实现了信息的分散采集、统一管理、资源共享和自动化处理,推动了教学管理工作的科学化、信息化、现代化和网络化。针对新的管理平台,学院重新规范了由2000多门课组成的课程信息库,由1000多名教师组成的教师信息库,并转换了8万多条记录组成的成绩数据库等。学院积极申报主考专业,校外教学点(站)试行统考工作。统考成绩表明,校外教学点(站)的教学质量能够得到保证。学院还在校本部及各教学点(函授站)建立和完善教学质量保障体系、评价体系和激励机制,加强教学督导工作;规范考试方法,注重教学基本资料积累。学院开展了考试方式改革调研工作,特别是针对学历教育学习形式向业余、函授转化,根据在职职工实际情况,出台了适合业余、函授学生特点的考试管理方法,并从本学期开始除英语外全面实行了“一页纸”考试制度。
艰苦的努力获得了丰厚的回报,我校成教的教学质量得到了社会的认可,报考的考生逐年增加,名列浙江省高校前茅。
加强管理,构建和谐学院
目前,成教学院整个班子团结和谐,教职员工心齐气顺,凝聚力、战斗力空前高涨。这得益于学院大力开展的以提高管理水平为导向的管理制度改革。学院倡导向管理要质量,向管理要效益,并逐步建立并完善科学、合理的管理体制,加强与专业学院间的协调,规范办事流程,转变工作作风,提高管理效能。
学院党总支坚持民主集中制,凡重大事项做到由党政班子集体讨论决定,遇事注意互相商量、互相补台,不断增强党组织的凝聚力、向心力和战斗力。要求学院全体同志在工作中做到政令通畅、工作规范、服务到位和效果明显,并鼓励和引导教师开展教学管理研究,提高教学科研水平。近年来,学院完成科研项目9项,其中国家级1项,厅局级2项;完成和承接了7个校级教改课题,其中2个获三等奖,1个获二等奖;在各类杂志发表学术论文34篇,发表与管理岗位相关的论文20余篇,发表在一级期刊上的论文3篇,核心期刊上的论文21篇。
同时,学院加强政策导向,整合学校学科资源和力量。成人教育改革要与学校的各方面改革紧密结合,保证成人教育工作的整体性和连续性。在保证学校最大利益基础上,学院鼓励相关学院、部门开展继续教育的积极性。
学院还推进管理人员在岗培训,提高他们的业务水平,改进并强化其思想政治素质,全面提高管理队伍的整体素质。2008年,组织了院级论文研讨会。学院也积极创造良好的工作环境,努力建设一支结构优、素质好、活力强的高水平管理队伍;保持并优化管理人员年龄结构,优化学历结构,完善梯队建设。学院15名管理人员中硕士及以上学历有10人。在日常工作中,学院着力宣传学校发展态势及学院发展前景与教职员工个人奋斗目标的关系,增强他们的工作自信心。
以生为本,培养优秀人才
成教学院通过规范教学管理,强化过程监控,狠抓教学质量不放松,紧跟学校上台阶不落后,全面落实优良学风建设措施,努力提高人才培养质量。学院精心组织修订汇编每一届学生的专业教学计划和教学大纲,着力加强校外教学点(函授站)的教学质量检查和监控;强化学生自律和自我管理意识,实施以学生为主体,以学生党员和学生骨干为表率的“优良学风工程”建设;坚持成教全体教师深入教学第一线的听课、值班制度。
在学生工作方面,学院创建了各种平台,促进学生能力素质共同提升和拓展。采取举办专家讲座、开办教授讲坛等形式,增强校园学术氛围;通过开展社团文化活动、举办各类文娱活动等途径,营造校园文化氛围;坚持以育人为本,以党建为龙头,抓好学生党员和学生骨干、班主任和指导教师、辅导员等三支队伍的建设;以重大事件和重要节日为契机,以大型活动为载体,营造昂扬向上的校园氛围。按照“人人能成才、个个有发展”的育人思路,学院还形成了“专业知识学习在班级、能力素质拓展在社团”的学生校园生活格局,并强调学生管理工作要求有“虚心、信心、关心、爱心、耐心、细心、安心和责任心”。学院连续三年获得省级社会实践先进小分队称号和校级社会实践优秀组织奖,在校运动会上连年取得学生团体总分名列前茅的佳绩,并曾荣获“体育道德风尚奖”。
回首过往,每一点成绩、每一次进步都让全院人欣慰和鼓舞。虽然成教学院各项工作取得了一定的成绩,但是对照科学发展观的要求,成教人仍应保持清醒的头脑。针对我校成人教育(继续教育)工作的实际,近期特别是要探究如何进一步规范办学、依法办学,分析稳定办学秩序、拓宽办学渠道等方面存在的不足以及在办学资源、师资条件等方面临的困难,并科学、合理地提出发展意见。
在今后的工作中,成教学院将继续发扬“忧患思进、迎难而进、有令必进、与时俱进”的精神,用切实可行的工作措施和办法,在创新上下足功夫,使工作有新的起色:坚持为经济建设服务的办学主渠道,坚持学历教育和非学历教育由“三并”(并存、并举、并重)的办学方向逐步向由继续教育为主的办学模式过渡;依靠学校办学地位,借助学校的特色专业、和重点学科,挖掘办学增长点,扩大办学影响,提升办学水平,提高办学效益;继续从加强管理着手,着重抓好稳定工作,确保正常的教学和生活秩序,重点是要处理好稳定、发展、效益三者关系,进一步落实“以管理求稳定、以管理求质量、以管理求声誉、以管理求效益”的工作思路,使学院工作继续呈现良好的发展态势。
在流金的岁月里,梳理成教发展的轨迹,是期待用昨天奠基今天的坚实,是希望用今天去照亮明天的辉煌。江涛声声催征帆,长风破浪正其时,朝着明天更加辉煌的彼岸,成教学院全体师生又将直挂云帆,激流勇进。